ALPHA LUXE GRUPPE persondatapolitik

Effektiv dato: 15. april 2019

ALPHA LUXE GRUPPE d.o.o. (herefter omtalt som "ALPHA LUXE"), repræsenteret af Robert Budimir, direktør, er forpligtet til at beskytte privatlivet og persondata for individer i henhold til Forordning (EU) 2016/679 AF DET EUROPÆISKE PARLAMENT OG RÅDET af 27. april 2016 om beskyttelse af personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne data samt ophævelse af direktiv 95/46/EF (herefter omtalt som "Forordningen").

POLITIK FOR PERSONDATASTYRINGSSYSTEMET OG INDIVIDERS PRIVATLIVSBESKYTTELSE

  1. INDLEDENDE BESTEMMELSER Alt indhold, struktur, tekster, fotos og videoer på vores hjemmesider er beskyttet af ophavsret. Enhver gengivelse af oplysninger eller data, inklusiv brug af tekster eller dele af tekst, billeder og videoer eller enhver anden udnyttelse eller deling, kræver forudgående skriftligt samtykke fra ALPHA LUXE. Enhver uautoriseret brug vil blive betragtet som en overtrædelse af ophavsret eller intellektuelle ejendomsrettigheder og kan medføre retslige skridt.
  2. DEFINITIONER

Persondata: Enhver oplysning vedrørende en naturlig person (individ), hvis identitet er fastlagt eller kan fastlægges, herunder en identificerbar persons identifikationsnummer, navn, placeringsdata, netværksidentifikator eller en eller flere egenskaber specifikke for deres fysiske, fysiologiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.

Den registrerede (respondent): En naturlig person (individ), hvis identitet kan fastlægges direkte eller indirekte, primært baseret på navn, identifikationsnummer, placeringsdata, netværksidentifikator eller med hjælp fra en eller flere egenskaber specifikke for deres fysiske, fysiologiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.

Behandling af persondata: Enhver procedure eller række operationer udført på persondata eller trin af persondata, uanset om det er automatiseret eller ikke-automatiseret, såsom indsamling, optagelse, organisering, strukturering, opbevaring, tilpasning, ændring, hentning, inspektion, brug, detektion ved overførsel, spredning eller på anden måde at gøre tilgængelig, harmonisering, kombination, begrænsning, sletning eller ødelæggelse. Dataansvarlig: En naturlig eller juridisk person, der alene eller sammen med andre bestemmer formålene og midlerne til persondata behandling.

Informationssystem: Helheden af teknologisk infrastruktur, organisation, mennesker og procedurer til indsamling, behandling, generering, opbevaring, transmission, visning, distribution og bortskaffelse af information. Et informationssystem kan også defineres som interaktionen mellem informationsteknologi, databehandlingsprocedurer og de mennesker, der indsamler og bruger data.

Tilsynsorgan: En uafhængig offentlig myndighed oprettet af Republikken Kroatien for at kontrollere og sikre implementeringen af Forordningen. Fortrolighed: Egenskaben ved information (data) utilgængelig eller afsløret for uautoriserede enheder.

Samtykke: Enhver frivillig, informeret, utvetydig udtryk for respondentens ønsker, hvormed han giver sit godkendelse eller klart bekræftende handling til at samtykke til behandling af persondata vedrørende ham.

Profiloprettelse: Enhver automatiseret behandling af persondata, der består af at bruge persondata til at vurdere visse unikke aspekter relateret til individet, især til at analysere ønsker og behov ved salg af ejendomme.

Tredjepart: Enhver naturlig eller juridisk person, offentlig myndighed, ALPHA LUXE eller anden enhed, der ikke er respondent, dataansvarlig, databehandler eller personer, der er bemyndiget til at behandle persondata under direkte myndighed af dataansvarlig eller databehandler.

"Distributionskanaler" refererer til de midler og metoder, hvorigennem kunder kan få adgang til, indgå aftaler med, og bruge ALPHA LUXE's produkter og tjenester og modtage kommercielle oplysninger og tilbud relateret til ALPHA LUXE. Disse kanaler inkluderer virksomhedens hovedkontor, hjemmeside og andre. Oplysninger om ALPHA LUXE's distributionskanaler er tilgængelige for kunder til enhver tid via telefon.

Vedrørende behandling af personoplysninger skal respondenten give deres "samtykke" på en frivillig, specifik, informeret og utvetydig måde. Dette kan udtrykkes gennem en erklæring eller eksplicit bekræftende handling.

Beskyttelse af persondata indebærer sikring mod sikkerhedsbrud, der resulterer i tilfældig eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret offentliggørelse eller adgang til persondata under transmission, opbevaring eller anden behandling.

III. OMFANG OG FORMÅL

Denne persondatapolitik etablerer en ramme for beskyttelse af personoplysninger i henhold til Databeskyttelsesforordningen. Politikken fastsætter regler relateret til individets sikkerhed vedrørende indsamling og behandling af personoplysninger samt praksis forbundet med den frie bevægelighed af persondata.

Politikken gælder for al behandling af personoplysninger, bortset fra tilfælde, hvor behandlingen er af en sådan karakter, at det er en statistisk analyse, hvorfra det er umuligt at identificere en enkeltperson.

  1. PRINCIPPER FOR DATAFORARBEJDNING

Denne persondatapolitik etablerer en ramme for beskyttelse af personoplysninger i henhold til Databeskyttelsesforordningen. Politikken fastsætter regler relateret til individets sikkerhed vedrørende indsamling og behandling af personoplysninger samt praksis forbundet med den frie bevægelighed af persondata.

Principperne for databehandling er de grundlæggende regler, som ALPHA LUXE følger ved behandling af respondenternes personoplysninger. Den behandling, der udføres efter følgende regler, betragtes som lovlig.

  1. Lovlighed, retfærdighed og transparens - personoplysninger behandles lovligt, retfærdigt og transparent i forhold til respondenten. I visse situationer vil ALPHA LUXE skulle bede respondenterne om nogle personlige oplysninger, der ikke er nødvendige for at udføre bestemte tjenesteydelser, men som det er lovpligtigt at indsamle (f.eks. i henhold til Lov om Forebyggelse af Hvidvask og Finansiering af Terrorisme). ALPHA LUXE informerer transparent respondenterne om håndteringen af deres data, deres brug eller behandling, og hvor længe disse persondata vil blive behandlet. Respondenten vil blive informeret rettidigt, dvs. før dataindsamlingen, med al relevant information.
  2. Formålsbegrænsning - personoplysninger skal indsamles til klare og lovlige formål. De må kun viderebehandles på en måde, der er konsistent med disse formål, medmindre anden behandling er påkrævet i henhold til loven eller nødvendig for kvalitetsleveringen af selve tjenesten.
  3. Reduktion af datamængde - indsamling og behandling af personoplysninger er passende, relevant og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, for hvilke de behandles.
  4. Nøjagtighed - personoplysninger er nøjagtige og opdaterede. Om nødvendigt vil ALPHA LUXE træffe alle rimelige foranstaltninger for at sikre, at personoplysninger, der er unøjagtige i forhold til de formål, for hvilke de behandles, slettes eller rettes uden unødig forsinkelse.
  5. Integritet og fortrolighed - personoplysninger behandles på en måde, der sikrer tilstrækkelig sikkerhed for personoplysninger, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling samt tilfældigt tab, ødelæggelse eller beskadigelse.
  6. Opbevaringsbegrænsning - personoplysninger opbevares i en form, der kun tillader identifikation af respondenter så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil personoplysningerne behandles.
  1. FORPLIGTELSE TIL AT BEVARE FORTROLIGHED

Alle ALPHA LUXE medarbejdere skal overholde de foranstaltninger, der er defineret i denne politik. ALPHA LUXE vil sikre, at tredjeparter, som i deres samarbejde med ALPHA LUXE, får adgang til personoplysninger, er bekendt med de foranstaltninger, der er defineret i denne politik, for at overholde dem. Alle personer under en ansættelseskontrakt, som direkte eller indirekte kan få adgang til personoplysninger, er forpligtet til at respektere fortrolighed og beskytte den enkeltes privatliv, inklusive at forhindre uautoriseret adgang til personoplysninger og udstyr, der bruges i databehandling, eller deres uautoriserede brug. ALPHA LUXE vil videresende respondenternes data til statsinstitutioner, hvis der er et lovgrundlag for dette (for eksempel formularer til Lov om Forebyggelse af Hvidvask og Finansiering af Terrorisme).

  1. LOVLIGHED AF PERSONOPLYSNINGERS BEHANDLING

Hos ALPHA LUXE anerkender vi, at personoplysninger fra vores respondenter tilhører dem, og vi behandler dem derefter. Men for at kunne yde en kvalitetsservice i overensstemmelse med loven skal vi behandle et minimum datasæt. Hvis respondenten afslår at give de nødvendige data, kan vi ikke tilbyde vores assistance.

Vi behandler personoplysningerne fra respondenten, når vi opfylder en af følgende betingelser:

  1. a) Behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som respondenten er part i, eller for at tage handling på respondentens anmodning inden kontraktens indgåelse. b) Behandlingen er nødvendig for at overholde lovmæssige forpligtelser. Når loven autoriserer eller forpligter ALPHA LUXE til at behandle bestemte data, vil vi gøre det baseret på den lov. c) Behandlingen er nødvendig for ALPHA LUXE's legitime interesser. d) Respondenten har givet samtykke til at behandle deres data. e) Behandlingen er nødvendig for at beskytte respondenternes vitale interesser.

Lær om lovligheden af personoplysningers behandling hos ALPHA LUXE. Vi betragter personoplysningerne som respondenternes ejendom, men vi behandler et minimums datasæt for at kunne yde kvalitetsservice i overensstemmelse med loven.

ALPHA LUXE værdsætter dit privatliv. Samtykke er påviseligt, frivilligt, skrevet i letforståeligt sprog og kan tilbagekaldes når som helst. Ejendomstilbud kommunikeret gennem tilgængelige distributionskanaler er en del af vores service. Kontakt os for at lære mere.

VII. RESPONDENTERS RETTIGHEDER

Respondenten har forskellige rettigheder i forhold til deres data, som følger:

  1. Ret til adgang - Respondenten har ret til når som helst at kontakte ALPHA LUXE for at bekræfte, om deres data behandles og, hvis ja, anmode om adgang til dataene og relaterede oplysninger, herunder retten til persondata beskyttelse. ALPHA LUXE skal levere en kopi af de personoplysninger, der behandles, normalt elektronisk hvis det ønskes elektronisk, og kan opkræve et rimeligt gebyr for yderligere dokumenter.
  2. Ret til rettelse - Respondenten har ret til uden forsinkelse at få rettet ukorrekte personoplysninger hos ALPHA LUXE og supplere ufuldstændige data. ALPHA LUXE skal meddele ændringer til dataens modtagere og informere respondenten om disse modtagere, hvis det ønskes.
  3. Ret til sletning (ret til at blive glemt) - Respondenten har ret til at anmode om sletning af deres data, som skal imødekommes hurtigt, hvis det er berettiget. Hvis sletning ikke er mulig eller klogt, skal ALPHA LUXE blokere dataene mod uautoriseret behandling og meddele udeladelserne til dataens modtagere. Hvis ønsket, informer respondenten om disse modtagere.
  4. Ret til begrænsning af behandling - Respondenten har ret til at opnå en begrænsning af behandlingen fra ALPHA LUXE under visse omstændigheder, herunder når nøjagtigheden eller lovligheden bestrides eller behandlingen ikke længere er nødvendig eller overstiger legitime rettigheder.
  5. Ret til dataportabilitet - Respondenten kan modtage personoplysninger relateret til dem i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overføre det til en anden dataansvarlig.
  6. Ret til indsigelse - Respondenten kan gøre indsigelse mod behandling af deres data, hvis den er baseret på ALPHA LUXE's legitime interesser eller direkte markedsføringsformål.
  7. Ret til at trække samtykke tilbage - Respondenten kan til enhver tid trække deres samtykke tilbage.
  8. Ret til erstatning og ansvar - Respondenten har ret til erstatning for materiel eller immateriel skade på grund af overtrædelser af de gældende retsbestemmelser af behandlingsansvarlige eller databehandlere.

Respondenten kan udøve deres rettigheder ved at kontakte ALPHA LUXE via kontaktinformationen offentliggjort på dets website. Desuden har respondenten ret til ikke at være genstand for automatiske beslutninger, der producerer juridiske effekter eller lignende væsentlige resultater.

VIII. INFORMATION

ALPHA LUXE sikrer, at respondenten får al nødvendig information, hvad enten persondata indsamles direkte fra respondenten, eller data ikke er indhentet fra respondenten. Endvidere bliver respondenten informeret om sine rettigheder i henhold til den foregående artikel. ALPHA LUXE vil offentliggøre information om persondata beskyttelse på den officielle hjemmeside.

  1. OPTAGELSER OG OPBEVARING

ALPHA LUXE har oprettet og opretholder optegnelser over personoplysninger. Der sikres konstant, at kun de personoplysninger, der har et juridisk grundlag, indgår i behandlingen.

Personoplysninger er passende, relevante og begrænset til det, der er nødvendigt for de formål, dataene behandles for. Det sikres derfor, at perioden, hvor personoplysninger opbevares, er begrænset til et strengt minimum. Personoplysninger behandles kun, hvis andre midler ikke retfærdiggør behandlingens formål.

ALPHA LUXE implementerer løbende passende tekniske og organisatoriske beskyttelsestiltag med hensyn til karakteren, omfanget, sammenhængen og formålene med behandlingen, samt risiciene for rettigheder og friheder for respondenten.

Behandlingens lovlighed. ALPHA LUXE tillader ikke uautoriseret indsamling, behandling eller brug af personoplysninger. Kun data nødvendige for at udføre specifikke forretningsopgaver er tilgængelige. Medarbejdere i ALPHA LUXE er strengt forbudt at bruge respondentens data til formål, der ikke overholder betingelserne defineret i kapitel VI. Efter gældende lovgivning (f.eks. Loven om Forebyggelse af Hvidvask af Penge og Finansiering af Terrorisme) har ALPHA LUXE ret til at inspicere og behandle en del af persondata, men kun i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde regulatoriske krav eller håndhæve aftalen med respondenten.

Persondata beskyttes mod uautoriseret adgang, brug, ændring og tab. Beskyttelsesmekanismer anvendes på persondata inden for ALPHA LUXE, uanset hvordan de opbevares - papir eller elektronisk.

Personoplysninger, der indsamles og behandles af ALPHA LUXE i sit arbejde, betragtes som fortrolige og skal behandles med særlig omhu og må kun bruges af den grund, de blev indsamlet for.

ALPHA LUXE vil indsamle og opbevare persondata kun i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde behandlingens formål. ALPHA LUXE tager alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at dine data er nøjagtige, komplette og opdaterede, og forpligter sig til at indsamle respondenternes samtykker, når de er nødvendige, og informere respondentene om behandlingen af deres data.

Persondata opbevares de færrest mulige steder, hvor de skal være ordentligt beskyttet. Adgang til persondata må kun gives baseret på forretningsbehov. Det er forbudt at bruge personoplysninger til at udvikle eller teste IT-systemer. Persondata skal beskyttes med kryptering, pseudonymisering eller anonymisering, hvor det er muligt.

  1. LOVGRUNDLAG FOR BEHANDLING OG KLAGERET

ALPHA LUXE vil behandle respondenternes data i overensstemmelse med gunstige juridiske og andre bestemmelser, der regulerer forebyggelse af hvidvask for at overvåge og forhindre svindel, hvidvaskning osv., udført i henhold til regler, standarder og anbefalinger fra Europæiske Union, institutioner eller nationale tilsynsmyndigheder.

I henhold til forordningen giver ALPHA LUXE respondenter ret til at gøre indsigelse mod databehandling til direkte markedsføring, hvad enten det drejer sig om indledende eller yderligere behandling, til enhver tid og uden omkostninger.

  1. OVERFØRSEL AF PERSONDATA

For hurtigere og bedre service. I tilfælde af indgåelse af en forretningsaftale kan ALPHA LUXE overføre respondentens persondata til en ekstern samarbejdspartner, som besidder professionelle kompetencer og giver tilstrækkelige garantier for at sikre passende beskyttelsesforanstaltninger for persondata og med hvem ALPHA LUXE har indgået en samarbejdsaftale. Dette gælder også for forretningsaftaler med andre enheder registreret for ejendomsmægling, advokatfirmaer, arkitektkontorer, opmålingskontorer osv.

Ved yderligere reklameydelser (Istraplakati) kan ALPHA LUXE give adgang til dine personoplysninger til sine partnere, der fungerer som databehandlere. Disse tredjeparts serviceudbydere vil kun følge instruktionerne fra ALPHA LUXE. De vil kun have adgang til dine data med det formål, som dataene blev indsamlet for. De er underlagt samme persondata beskyttelses- og fortrolighedsregler som ALPHA LUXE. ALPHA LUXE skal indhente dit samtykke, før de videresender dine data til partnere til direkte markedsføring.

Desuden kan dine data videresendes baseret på følgende:

  • Som svar på juridiske eller administrative procedurer af enhver art eller håndhævelsesaktion anmodet af de kompetente myndigheder;
  • Af juridiske forpligtelser, beskyttelse af individets rettigheder og sikkerhed, beskyttelse af ALPHA LUXE's rettigheder og ejendom, herunder behovet for at overholde denne fortrolighedspolitik og forhindre eventuelle tekniske, sikkerhedsmæssige eller svigagtige problemer.

XII. INCIDENTHÅNDTERING OG KLAGERET

ALPHA LUXE tager alle mulige forholdsregler for at beskytte respondenternes persondata. Derudover skal alle medarbejdere underrette den ansvarlige person i tilfælde af et persondata beskyttelsesincident eller databrud. ALPHA LUXE skal rapportere hændelsen til Databeskyttelsesagenturet inden for 72 timer efter at have fået kendskab til overtrædelsen, hvis det er gennemførligt.

Desuden, i tilfælde af et databrud, der sandsynligvis vil udgøre en høj risiko for enkeltpersoners rettigheder og friheder, underretter ALPHA LUXE respondenten om databruddet uden unødig forsinkelse. Respondenten har ret til at klage til tilsynsmyndigheden (Databeskyttelsesagenturet) i tilfælde af en hændelse vedrørende hans data eller hvis han mener, at ALPHA LUXE overtræder hans rettigheder som defineret i forordningen.

XIII. SLUTBESTEMMELSER

Denne politik træder i kraft den dag, den vedtages.

ALPHA LUXE GROUP d.o.o. Robert Budimir Direktør